Guía práctica
Cómo leer una nómina paso a paso
Una nómina explica qué has generado, sobre qué importes cotizas y qué descuentos se aplican. Esta guía te ayuda a revisar sus bloques sin confundir salario bruto, base de cotización y dinero ingresado.
1. Encabezado: empresa, trabajador y periodo
Comprueba razón social y código de cuenta de cotización de la empresa, tu nombre, NIF, número de afiliación, grupo profesional y periodo liquidado. Revisa también antigüedad, tipo de contrato, jornada y días. Un error en estos datos puede afectar complementos, cotización o retención.
2. Devengos: lo que generas antes de descuentos
Los devengos salariales suelen incluir salario base, complementos, horas extra, incentivos y pagas extraordinarias o su prorrata. Los no salariales compensan determinados gastos o situaciones y pueden tener un tratamiento distinto. La suma forma el total devengado, pero no siempre coincide con la base de cotización.
Salario base: 1.500 €. Complemento: 250 €. Prorrata de extras: 250 €. Total devengado: 2.000 €. Si no existen conceptos excluidos, esa cifra será una referencia cercana a la base mensual, aunque las reglas de cotización determinan el resultado exacto.
3. Bases de cotización
La base por contingencias comunes se utiliza para calcular cotizaciones relacionadas con enfermedad común, jubilación y otras prestaciones. La base de contingencias profesionales y recaudación conjunta interviene en desempleo, formación y accidentes de trabajo. Las horas extra pueden aparecer en una base específica. Existen bases mínimas y máximas y reglas para retribuciones en especie o periodos incompletos.
4. Base sujeta a IRPF
Es el importe sobre el que se aplica la retención del mes. Puede diferir de la base de cotización porque IRPF y Seguridad Social no siempre tratan igual todos los conceptos. El porcentaje se calcula según la retribución anual prevista y los datos comunicados a la empresa. Nuestra guía del IRPF en la nómina explica las regularizaciones.
5. Deducciones
Aquí aparecen las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social, la retención de IRPF y, cuando existan, anticipos, embargos, cuotas o ajustes. Comprueba que cada tipo se aplica a la base correspondiente. Las cotizaciones pagadas por la empresa pueden figurar como información adicional, pero no se restan de tu bruto.
6. Líquido a percibir
Es el importe final: total devengado menos deducciones. Debería coincidir con la transferencia, salvo anticipos u otras operaciones claramente reflejadas. El líquido no sirve por sí solo para comparar empleos; para eso conviene partir del bruto anual y de la jornada.
Qué revisar si algo no cuadra
- Compara con contrato, convenio y nóminas anteriores.
- Comprueba días trabajados, ausencias, vacaciones y variables.
- Verifica que las pagas extra estén separadas o prorrateadas según corresponda.
- Revisa el porcentaje y acumulado de IRPF.
- Pide al departamento de nóminas una explicación escrita del concepto dudoso.
Guarda nóminas, contrato y certificado de retenciones. Si el problema persiste o afecta derechos relevantes, consulta a una persona graduada social, asesoría laboral, representación de trabajadores o administración competente.
Errores frecuentes al interpretar una nómina
No confundas base de cotización con salario neto; no sumes la cotización empresarial como si fuera parte del salario; y no compares dos mensualidades sin saber si contienen pagas extra, bonus o atrasos. Para una referencia anual usa la guía de bruto y neto y la calculadora.