Herramienta 2026
Calculadora del coste de un trabajador para la empresa
Compara el salario bruto pactado con las cotizaciones empresariales aproximadas, el coste total del puesto y el neto orientativo del trabajador.
Coste empresarial aproximado
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La cotización empresarial varía por actividad, contingencias profesionales, bonificaciones y situación contractual.
Salario bruto y coste empresa no son lo mismo
El salario bruto es la remuneración del trabajador antes de sus deducciones. La empresa, además de pagar ese salario, ingresa sus propias cotizaciones a la Seguridad Social. Por eso el coste laboral total suele superar de forma apreciable la cifra que figura en una oferta.
Las aportaciones empresariales financian contingencias comunes, desempleo, formación, FOGASA, Mecanismo de Equidad Intergeneracional y accidentes de trabajo, entre otros conceptos. Algunas dependen del sector, del puesto o del tipo de contrato.
Qué incluye esta estimación
La herramienta aplica una referencia general sobre el salario sujeto a cotización y respeta el tope máximo mensual de 2026. No conoce el código de actividad, la tarifa de accidentes, bonificaciones, reducciones, horas extra ni regímenes especiales. Por eso su resultado debe utilizarse como orden de magnitud, no como presupuesto laboral definitivo.
Ejemplo con 30.000 € brutos
En una oferta de 30.000 € brutos anuales, el coste para la empresa no termina en esa cifra. A las doce o catorce pagas se suma la aportación empresarial. Al mismo tiempo, el trabajador ve descontadas su aportación a la Seguridad Social y la retención de IRPF. Son flujos distintos: la cotización de la empresa no se resta del salario bruto pactado.
Para qué sirve conocer el coste total
- Preparar un presupuesto de contratación antes de solicitar una oferta a la asesoría.
- Entender la diferencia entre salario bruto, salario neto y coste laboral.
- Comparar una subida salarial con beneficios sociales o retribución flexible.
- Calcular un rango de coste para un proyecto o nueva posición.
Cómo obtener una cifra exacta
Una empresa necesita la categoría profesional, convenio, grupo de cotización, código de ocupación, tipo de contrato, jornada, tarifa de accidentes y posibles bonificaciones. La asesoría o el Sistema RED de la Seguridad Social son las vías adecuadas para el cálculo definitivo.